在家線上遠程辦公，不知道各位使用的遠程辦公工具還流暢嗎？工作效率如何？為了防控新型肺炎疫情，國內不少省市號召延長假期，各大互聯(lián)網(wǎng)公司積極響應，安排員工在家里辦公。2月3日作為正式返工的第一天 ，根據(jù)釘釘辦公平臺顯示，僅一天就約有2億人通過釘釘在家辦公，以減少疫情傳播的風險。

那在家線上遠程辦公的你掉線了嗎？工作進展順利嗎？

線上開工從早上9點開始，各大辦公軟件迎來流量高峰，朋友圈里各大辦公工具卡頓的消息瞬間刷屏。釘釘消息遲遲顯示未讀，視頻會議卡頓；其他線上工具也出現(xiàn)了不同程度的問題。企業(yè)微信也出現(xiàn)崩潰，許多網(wǎng)友吐槽：全國遠程開工第一天，企業(yè)微信就炸了。不過QQ倒是被網(wǎng)友評為視頻會議的最佳神器。

其實通過這些遠程辦公軟件的狀態(tài)，足以反映出線上開工企業(yè)之多。然而，線上辦公除了使用釘釘、微信等辦公軟件進行溝通外，還涉及文檔協(xié)作、視頻會議、任務管理各個方面，工作怎么協(xié)同是個問題。但有一些企業(yè)因為沒有任何遠程辦公經(jīng)驗，所以會選擇通過一些線上平臺，要求員工全天開放攝像頭，并且還需要“早上打卡，發(fā)工作計劃，晚上發(fā)總結，每天寫日報”。其中阿里巴巴提出了要求：“每天兩次打卡，增加每天晨會和日報，工作時間要求10分鐘內必須響應釘釘，其他時間必須30分鐘響應。”

但遠程辦公的核心是工作進度，企業(yè)可以要求員工及時提交的工作成果來判斷工作效率，但全程開放攝像頭卻是一個“管理上的信任缺失”問題了。所以說，遠程辦公除了必備的硬件工具和穩(wěn)定的信號接收保障之外，遠程辦公需要注意的地方還有很多。

遠程辦公最重要的是信任和認可，在這種必須要使用遠程協(xié)作的辦公模式下，一定要讓團隊里的所有人認可這種模式，這樣才會有好的結果。當然遠程辦公由于都在線上，無法進行面對面交流和溝通，公司需要給予員工足夠的信任。而由于每個員工的性格差異，溝通中會很容易產(chǎn)生誤會。那么這時如果存在質疑就應該立即進行溝通，不要心存疑慮，相互猜忌。

而工作中涉及的遠程協(xié)作，就需要企業(yè)、員工對工作任務進行合理劃分，在充分了解事情的重要程度下，合理規(guī)劃優(yōu)先等級，知道需要做什么，怎么做更高效，與團隊成員達成共識。而其實規(guī)模越小的團體在執(zhí)行工作目標時的效率也會更高，這是因為省了很多中間環(huán)節(jié)，省去了不必要的繁瑣溝通和匯報，多一個人的參與就意味著多一份溝通成本。

對于很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來說，之前從未遠程辦公過，所以心里沒底，不知道應該制定什么樣的規(guī)則、流程，也不知道應該采用什么樣的遠程辦公工具。但隨著第二天、第三天工作的進行，很快大家就能找到最好的方法。疫情面前，眾志成城。企業(yè)相信員工，員工相信企業(yè)。最后，相信所有公司、所有人都可以平安渡過難關。

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